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02/03/2008
TIME MANAGEMENT: PRESENTAZIONE DI GIUSEPPE MANGIONE
DURANTE L'EXECUTIVE TRAINING CLUB
DURANTE L'EXECUTIVE TRAINING CLUB
Durante le giornate di Febbraio dell’Executive Training Club, la business school di Mind Consulting, ho avuto il piacere di partecipare ad una presentazione sulla gestione del tempo di Giuseppe Mangione, titolare della Topoprogram Srl, azienda leader in Italia nella creazione di software per professionisti e topografi www.topoprogram.it.
Alcuni spunti che mi sono rimasti impressi:
1) Fai la lista di tutte le cose che hai da fare, quelle che Giuseppe chiama i “cicli aperti”. Assicurati di non limitare la lista alle sole faccende aziendali ma includi anche tutte le cose personali che hai da sbrigare. Questi “cicli aperti” consumano "la tua ram" e ti rendono meno efficiente in quanto causano preoccupazioni inutili. Il semplice fatto di farne una lista completa, ti fornisce grande lucidita'. Per dirla con le parole di Pino “la ragione per cui pensiamo ripetutamente a una cosa e' il fatto che non abbiamo definito con precisione cio' che vorremmo ottenere e non abbiamo deciso quale sara' il prossimo passo concreto in proposito”. Compilare una lista completa ti aiuta non poco. Se non ci credi, prova a farlo.
“Pensare piu' volte a una cosa in cui non si fa alcun progresso e' una perdita di tempo e di energia, e finisce solo con l’alimentare l’ansia legata alla sensazione che non state facendo quello che dovreste fare”. – Giuseppe Mangione, Topoprogram
2) Fai SUBITO qualsiasi cosa della lista che richieda meno di due minuti di tempo per essere eseguita. Non rimandarla. Se lo fai ti ritroverai con tantissimo tempo a disposizione.
3) Quando programmi il tuo tempo usando l’agenda ed il “sistema dei quattro quadranti” (vedi diapositive allegate), tieni conto anche degli imprevisti.
4) E per finire, ricordati che le cose non si bloccano perche' non abbiamo tempo ma perche' spesso e volentieri non le abbiamo ben definite.
Giuseppe Mangione non solo gestisce un’azienda che ottiene grandi risultati nel suo mercato ma e' anche un formatore eccezionale. Le diapositive dell’intervento sono allegate.
Paolo Ruggeri
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Alcuni spunti che mi sono rimasti impressi:
1) Fai la lista di tutte le cose che hai da fare, quelle che Giuseppe chiama i “cicli aperti”. Assicurati di non limitare la lista alle sole faccende aziendali ma includi anche tutte le cose personali che hai da sbrigare. Questi “cicli aperti” consumano "la tua ram" e ti rendono meno efficiente in quanto causano preoccupazioni inutili. Il semplice fatto di farne una lista completa, ti fornisce grande lucidita'. Per dirla con le parole di Pino “la ragione per cui pensiamo ripetutamente a una cosa e' il fatto che non abbiamo definito con precisione cio' che vorremmo ottenere e non abbiamo deciso quale sara' il prossimo passo concreto in proposito”. Compilare una lista completa ti aiuta non poco. Se non ci credi, prova a farlo.
“Pensare piu' volte a una cosa in cui non si fa alcun progresso e' una perdita di tempo e di energia, e finisce solo con l’alimentare l’ansia legata alla sensazione che non state facendo quello che dovreste fare”. – Giuseppe Mangione, Topoprogram
2) Fai SUBITO qualsiasi cosa della lista che richieda meno di due minuti di tempo per essere eseguita. Non rimandarla. Se lo fai ti ritroverai con tantissimo tempo a disposizione.
3) Quando programmi il tuo tempo usando l’agenda ed il “sistema dei quattro quadranti” (vedi diapositive allegate), tieni conto anche degli imprevisti.
4) E per finire, ricordati che le cose non si bloccano perche' non abbiamo tempo ma perche' spesso e volentieri non le abbiamo ben definite.
Giuseppe Mangione non solo gestisce un’azienda che ottiene grandi risultati nel suo mercato ma e' anche un formatore eccezionale. Le diapositive dell’intervento sono allegate.
Paolo Ruggeri
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